Az V. Kistérségi konferencia megnyitása előtt került megtartásra a JOSZ. évi rendes küldöttgyűlése. Az előkészítésben kiemelkedő munkát végeztek a „csonka” elnökség, valamint a megyei intézőbizottságok elnökei.

Ennek eredményeként a lehetséges 94 küldöttből megjelent 73 fő (78%), ami azt is jelezte, hogy a meghirdetett napirendek, nagy jelentőséggel bírnak a tagság szempontjából is, így
a küldöttgyűlés határozatképes volt.
A meghirdetett és elfogadott napirendek az alábbiak:
1. A JOSZ. Elnökének beszámolója.
2. Az elnökségi, és bizottsági tagok választása.
3. A tagrevízió végrehajtása.
4. a JOSZ. Pénzügyi helyzete.
5. Egyéb ügyek.
Dr. Bálint József elnök a megválasztása óta (2008. június. 30.) eltelt időszak legfontosabb eseményeit az alábbiakban foglalta össze:
• A Pest Megyei Bíróság 4, 5 hónap alatt jegyezte be a nyilvántartásba a Szövetség új elnökét, amely az átmeneti időszak alatt kisebb akadályokat jelentett a pénzügyi felelősségvállalásoknál.
• A Jegyzők Országos Szövetségének tovább erősödött a szakmai tekintélye, amely azt jelzi, hogy egyre több helyen tekintik szakmai kérdésekben partnernek.(pl.: Miniszterelnöki Hivatal, Önkormányzati Minisztérium, Szociális és Munkaügyi Minisztérium, Igazságügyi és Rendészeti Minisztérium, Egészségügyi Minisztérium stb.)
• Az Országos Érdekegyeztető Tanács üléseire rendszeresen meghívást kap az elnök. Ezeken az elnök, akadályoztatása esetén a kijelölt alelnök részt vesz.
• Bővült a Szövetség anyagi bázisa, a tagdíjakon, és a pályázatokon kívül, saját szakmai tevékenységével is igyekszik megteremteni a szervezet anyagi függetlenségét.
• Két kiemelkedő országos jelentőségű projekt előkészítésében és megvalósításában is feladatot vállaltunk, bízva abban, hogy a programokban részvevő jegyzők, még szélesebb körben bevonják azokat a kollegákat, akik a szakma presztízsét erősíteni kívánják Az „Út a munkához”, és az „Egységes adatszolgáltatás kidolgozása” projektekről van szó.
• A fenti munkákhoz külön munkacsoportok alakultak, de az egyes érintett bizottságok is dolgoznak.
• Az elkövetkező időszakban azokra a jegyző klubbokra kívánunk támaszkodni, ahol valódi szakmai munkák folynak.
• Eddig is, és a további időszakban is biztosítjuk a pihenést Bogácson bérelt üdülőben azok számára, akik aktívan kiveszik részüket a szervezet munkájából.
Az elnöki beszámoló elfogadása után került sor, a Szövetség tagságát legjobban érdeklő napirendre, az elnökségi tagok, és bizottsági elnökök, tagok választására.
Az eltelt időszakban a következő változások történtek az elnökségnél:
Dr. Mészáros Miklós megvált a Miskolc Megyei Jogú Város Jegyzői beosztásától, és kinevezéssel a Szociális és Munkaügyi Minisztérium Koordinációs szakállamtitkára lett,
Dr. Bálint József elnökségi tagot a Szövetség elnökévé választotta az előző küldöttgyűlés.
Dr. Csiszár Miklós Ózdi jegyzőt a képviselő testülete felmentette tisztsége alól.
Takács János Kadarkút város körjegyzője nyugállományba vonult.
Az előkészítő bizottság, a megyék javaslatai alapján az alábbi személyeket jelölte:
Borsod-Abaúj-Zemplén megye: Kövér János
Komárom –Esztergom megye: Dr. Szöllőssy Ferenc
Somogy megye: Jerstnerné dr. Kiss Ildikó
A küldöttgyűlés elnökségi taggá Kövér Jánost, Dr. Szöllőssy Ferencet és Dr. Kiss Pál jegyző kollegákat választották.
Ezúton is sok sikert, egészséget, és kitartást kívánunk az elkövetkező munkájukhoz!
A megüresedett bizottsági elnöki, és tagsági helyek betöltéséről, a küldöttgyűlés alábbiak szerint döntött.
Számvizsgáló Bizottság elnökévé: Bánné dr. Raffai Gyöngyit
Érdekvédelmi Bizottság tagjává: Dr. Dely Ferencnét
Etikai-fegyelmi Bizottság elnökévé: Bartusné dr. Sebestyén Erzsébetet
választották meg.
Gratulálunk nekik, és sok egészséget, kitartást kívánunk az ellátandó feladataikhoz.
Harmadik napirendi pontként, a tagrevízió kérdése került megtárgyalásra. Dr. Bálint József elnök jelezte, hogy elbeszélgetve, a megyei intézőbizottság elnökeivel, elemi erővel tört fel az- az igény hogy a nagyarányú fluktuáció miatt kerüljön sor tagrevízióra. Elvárásként jelentkezik az elnökséggel szemben, hogy ismerjék meg a megyék helyzetét. Megyei találkozókon ismertessék meg az új jegyzőkkel, a JOSZ célkitűzéseit, tevékenységét, mutassák be az érdekképviseleti lehetőségeit, vonják be a Szövetségbe őket. A másik indokként elhangzott, hogy a befizetett tagdíjak alapján nem lehet reális képet kapni a tagság létszámáról. A küldöttgyűlés elfogatta azt a Választmányi indítvány, hogy 2009-év során a Jegyzők Országos Szövetsége tagrevíziót hajtson végre.
Az elnök tájékoztatta a küldöttgyűlést a Szövetség pénzügyi helyzetéről, amely stabil és kiegyensúlyozott.
Az egyéb ügyek keretében dr. Forgács István alelnök előterjesztésében technikai jellegű alapszabály módosításra került sor: Az alapszabály 2.) pontja szerint: A JOSZ székhelye:6300 Kalocsa Szent István király út. 35.
A küldöttgyűlés résztvevői eredményesnek értékelték a küldöttgyűlés munkáját, és kérték, hogy tájékoztatásként jelenjen meg, a „Jegyző és Közigazgatás” következő számában.