Egy integrált önkormányzati rendszer térinformatikai alapokon működő,
modulárisan felépített alkalmazás, mely a szakági alkalmazások működését
iratkezelővel teszi teljessé.

Egy ilyen komplex rendszer úgynevezett
alrendszerekbõl épül fel, amelyek az önkormányzati
tevékenység egy-egy nagyobb
területét fedik le, támogatják informatikai
megoldással.
Egy ilyen integrált rendszernek vannak
általános tevékenységet támogató központi
alrendszerei (pl. keretrendszer,
közterület- és címnyilvántartó alrendszer,
térinformatikai rajzi alrendszer) és vannak
egy-egy konkrét szakterületet támogató
alrendszerei (pl. városrendezési,
ingatlanvagyon-kataszter-, bevételi analitikai,
építéshatóság-alrendszer), illetve
megtalálható benne a napjaikban oly sok
figyelmet érdemlõ Iratkezelõ alrendszer.

Az iratkezelõ alrendszer feladata az önkormányzat
ügyeinek és az azok iratainak
nyilvántartása. Támogatja a központi, az
osztott és a vegyes iktatási megoldásokat,
rugalmasan alkalmazkodik a kialakult
szokásokhoz. Biztosítja a decentralizált
iktatáshoz szükséges védelmi és integrációs
eszközöket, amelyek lehetõvé teszik,
hogy a hivatal összes iktatási adata
egyetlen központi adatbázisban tárolódjon,
de minden szervezeti egység csak
azon információhoz férhessen hozzá,
amelyhez jogosultsága van.

Felhasználói felülete lehetõvé teszi a
digitális térkép és a szöveges adatok
együttes kezelését, a legalapvetõbb
adatok karbantartását és kódolását,
mint az alaptérkép, címkataszter (közterület-
gráf + utcanév-házszám adatbázis).

A rendszeren belüli szoros integráció
révén a kapcsolódó alrendszerekben az
iktatási adatok a szakági adatokba
ágyazva jelennek meg. Ezzel gyorsul a
házon belüli információáramlás, és a
szakági feladatok ellátása is hatékonyabb.

Egy integrált önkormányzati rendszer
alrendszereinek mindegyike kielégíti a
hatályos és jelenleg érvényes, legújabb
jogszabályi követelményeket, illetve iratkezelõ
alrendszere eleget tesz a 24/2006
(IV. 29) BM-IHM-NKÖM jogszabályban,
és a 195/2005. (IX. 22.), 335/2005 (XII.
29) kormányrendeletekben elõírt minõsítési
kötelezettségnek, mely biztosítja a
közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható
iratkezelési szoftverekkel szemben
támasztott követelményeknek való megfelelést.
■