Az elmúlt hónapokban több különböző szervezésben került sor
az e-közigazgatás gyakorlati megvalósulásáról szakmai konzultációra.

Az e-önkormányzatok tekintetében szervezett rendezvények célja, hogy informatikai szakemberek segítségével különbözõ esettanulmányok bemutatásával lehetõséget kapjanak a résztvevõk a téma nyitott kérdéseinek megválaszolására.

A felmerülõ konzultációs kérdések:

• elõterjesztés-szerkesztõ, kezelõ rendszerek;
• ügyfélkapu-szolgáltatás kiterjesztése önkormányzatoknál;
• digitális aláírás;
• titkosított kapcsolat, adatbiztonság, informatikai biztonság;
• levéltári szabályozás: harmonizáció az elektronikus ügyintézés hatásaként;
• milyen kihívások várnak az önkormányzatokra és a kistérségekre 2008-ban;
• milyen forrásokból (pályázatok) egészíthetõk ki a szükséges önkormányzati költségvetések;
• a közigazgatási szervek egységes iratkezelésének szabályozása;
• dokumentumkezelõ rendszerek bevezetésének elõnyei és az esetleges problémafelvetések a közintézmények szemszögébõl;
• jogszabályi háttér, kapcsolódó rendeletek alkalmazásának alapelvei;
• információs technológia és infokommunikációs eszközök és megoldások
• második fejlesztési terv 2007–2013 között az önkormányzatok szemszögébõl;
• mennyit érhet az adatvagyon – az informatikai rendszerek egyszerûbbé válása és felgyorsítása;
• elektronikus ügyintézés az önkormányzatoknál.

A szakmai konzultációt szervezõk az Elektronikus Kormányzati Módszertani Központ (www.ekmk.sztaki.hu), az IDG Hungary Kft. (www.computerworld.hu), a Piac és Profit Konferenciaközpont (www.piac-profit. hu), és a Grepton Informatikai Rt. (www.grepton.hu).

Hangsúlyozni szeretném, hogy a fenti intézmények és cégek által szervezett programok elsõsorban a Települési Önkormányzatok Szövetsége, az Önkormányzati és Területfejlesztési Minisztérium, a Magyar Önkormányzatok Szövetsége, az MTA SZTAKI-EKMK (Elektronikus Kormányzati Módszertani Központ) szakmai partnersége mellett kerültek megszervezésre. Ebbõl fakadóan az ott elhangzottak célcsoportja a 3500 lakosnál nagyobb lélekszámú települések önkormányzatainak illetékesei: jegyzõk, okmányiroda-vezetõk, informatikusok, pénzügyi-gazdasági vezetõk, illetve a központi kormányzat irányító képviselõi.

Sajnálattal tapasztaltam, hogy az igényesen megszervezett programok szerény önkormányzati képviselet mellett kerültek megrendezésre.

Mint meghívott résztvevõ, az elhangzottakból kiemelném a digitális aláírásról – Grepton Rt., az önkormányzati elõterjesztésekrõl – Aktív Rekord Hungária Kft., a tanúsított iratkezelésekrõl – FreeSoft Nyrt. és az információbiztonságról – Flexus Consulting Kft. szóló tájékoztatásokat, elõadásokat. Nagyon gyakorlatias problémakezelõ prezentációkban, konzultációkban kaptam módot az új ismeretek megszerzésére.

Okmányiroda-vezetõként gyakran találkozom olyan meghívókkal, melyek hasonló témájú elõadásokat ajánlanak piaci alapon szervezett vállalkozások rendezésében. Azonban a részvételi díjak nagysága korlátozza a részvételt. Ezért hangsúlyozni kívánom és javaslom minden vezetõ kollégámnak, hogy részvételükkel támogassák a fent említett rendezvényeket, mivel meggyõzõdésem, hogy olyan szakmai ismeretek birtokába kerülhetnek, melyek egyértelmûen segíthetik az elektronikus önkormányzatok kialakítását és a szolgáltatási színvonal javítását.

Tekintettel arra, hogy a Dunaharaszti Polgármesteri Hivatal szakmai vezetése Pethõ Zoltán jegyzõ úr támogatásával minden formában elõsegíti a szakmai továbbképzésben való részvételt, de elsõbbséget élveznek azok az oktatási formák, melyek költségkímélõen kezelik ezt a kérdést.

Az elkövetkezendõ idõszakban is sor kerül a fent említett szervezõk által költségmentes továbbképzésre, melyekrõl az alábbi e-mail címeken kérhetõ tájékoztatás: konferencia@idg.hu; konfk@piacprofit. hu; ekmk@sztaki.hu; inovak@grepton. hu; tpolis@mail.opticon.hu.